Was Sie schon lange über Redner und Referenten erfahren wollten

Unternehmensinterner oder branchenfremder Sprecher - was ist besser?

Was besser ist, lässt sich allgemein nicht sagen. Ein interner Redner kennt die Firma und das Marktumfeld genau, was ein Vorteil sein kann. Ein externer Vortragsredner ist hingegen Experte in der Thematik, eröffnet neue Perspektiven und ist selbstbewusst genug, bekannte Probleme zu diskutieren. Externe Vortragsredner erzielen in der Regel höhere Beachtung.

Was kosten professionelle Vortragsredner?

Eine konkrete Zahl zu nennen ist unmöglich, denn jeder Referent kann selbstständig seine Preisvorstellungen durchsetzen. Dessen ungeachtet sollte klar sein, dass ein professioneller Fachmann nicht für ein paar hundert Euro auftreten wird. Begabte Redekünstler kosten mehrere 1.000 EUR. Berühmte Redner beanspruchen nicht selten eine sehr stattliche Summe.

Man kann über alles Reden, nur nicht zu lange

Die Vortragslänge ist immer unterschiedlich. Sie kann zwischen 30 und 120 Min. variieren. Es kommt auf diverse Einflüsse an: Thema, Tageszeit, Event und den Referent. Es gibt auch Redner, die nach ihrer Rede Fragen der Teilnehmer zum Vortrag beantworten und darüber hinaus auch bei einem Empfang oder Dinner über die gesamte Zeit zur Verfügung stehen. Sprechen Sie mit dem potentiellen Vortragenden über Ihre Vorstellungen, er wird gerne eine Empfehlung aussprechen und Ihnen mitteilen, wie lange seine Rede in etwa dauern wird.
Ein Beispiel für einen exzellenten Referenten haben wir natürlich auch für Sie.

Was passiert, für den Fall, dass der eingeplante Redner nicht erscheint?

Diese schlimme Gegebenheit (für alle Beteiligten) kommt höchst selten vor. Hat man den Redner über eine Agentur engagiert, kann die Vermittlung womöglich kurzfristig Ersatz stellen. Im Extremfall löst man den Vertrag auf. Bereits geleistete Anzahlungen werden zwar zurückbezahlt, aber man muss auf den Redner verzichten. Da der Redner sein Honorar aber nur bekommt, wenn die Rede stattfindet, wird er alles in die Wege leiten, um die Rede siegreich zu Ende zu bringen. Natürlich kann auch ein teurer Redner kurz vorher erkranken oder ein Flug kann ausfallen, aber das ist zum Glück selten der Fall. Vorsichtig müssen Sie bei politisch motivierten Reden sein. Meist erhalten diese Redner kein Gehalt. Es ist möglich, dass plötzlich ein relevanterer Termin dazwischen kommt und man ihnen statt dem lebhaften Minister einen spröden Staatssekretär schickt.

Was ist die Rolle eines externen Gastredners?

Referenten werden für Jubiläumsveranstaltungen, Kongresse, Kundenveranstaltungen und andere Firmenevents gebucht. Bei Tagungen geht es um neue Gedanken, die ein außenstehender Referent den Besuchern vergegenwärtigen kann. Die eigenen Mitarbeiter sollen motiviert werden. Bei anderen Feiern wie beispielsweise einem Jahrestag geht es darum, das Unternehmen und/oder spezielle Gäste zu feiern und für eine passende Auflockerung zu sorgen. Bei Veranstaltungen für Kunden stellt ein Referent die Produkte des Unternehmens in den Mittelpunkt und überzeugt allein durch Worte.

Wie und wo kommt man an die erfahrenen Redner?

Gute Vortragsredner findet man durch eigene Recherche auf der Website des Events. Dabei ist es gut, den Begriff Redner in Verbindung mit dem Fachgebiet, das gewünscht wird, zu kombinieren und beides zu suchen. Im Prinzip findet man schon geeignete Ergebnisse. Es ist auch möglich, eine Redneragentur zu beauftragen, sie hat den besten Überblick über den Markt und kann jemanden empfehlen. Für diese Dienstleitung kassiert die Agentur einen Aufschlag, der nicht übersehen werden darf. Für Mitglieder der Autobranche gibt es auch einen Redner.

Welche Art Vortrag sollte man buchen?

Man hat die Wahl zwischen einem traditionellen Fachvortrag oder einem amüsanten und anregenden Vortrag. Bei einer sehr ernsten Veranstaltung ist ein unterhaltsamer Vortragsstil geeignet, bei dem die Teilnehmer etwas Neues in Erfahrung bringen. Dabei sollte beachtet werden, dass der Referent "die Sprache" der Teilnehmer adressiert. Ein guter Redner kennt seine Kunden ganz genau und weiß, was zählt. Für einen Kurs voller Grundschüler ist es unangebracht, einen Doktor zu buchen. Selbstverständlich muss der Referent in seinem Fachgebiet mehr wissen als die Zuhörerschaft. Aber wichtiger ist, dass er das Fachwissen so erklären kann, dass die Beteiligten es auffassen und annehmen. Dabei müssen die Zuhörer ermutigt und wachgerüttelt werden, damit die Inhalte auch umgesetzt werden.

Was passiert, wenn der Veranstalter absagen oder die Rede verlegen möchte?

Da der Referent den Termin für den Auftritt fest in seinen Planer einträgt, muss damit gerechnet werden, dass mindestens die Hälfte des vereinbarten Entgeltes fällig wird. Bei kurzfristiger Absage muss im Prinzip sogar das komplette Entgelt gezahlt werden. Für den Fall, dass der Referent oder die Agentur keine Stornierungsbedingungen im Vertrag festhalten, vereinbaren Sie diese individuell. So kommt es im Fall der Fälle nicht zu Streitigkeiten.

An welche Punkte sollte man denken, wenn man sich für einen professionellen Redner entscheiden möchte?

Als allererstes sollte man sich vergewissern, dass der Redner für das Thema, über das referiert werden soll, tauglich ist. Bucht man den Redner auf der Website des Events, sollte man sich im Vorhinein seine Qualifikationen und wenn möglich, ein kurzes Video seiner Rednerfertigkeiten angucken. So lässt sich feststellen, ob der Stil des Redners und seine Art zu reden, den eigenen Vorstellungen entsprechen. Falls möglich, kann auch vorab ein persönliches Gespräch angesetzt werden. Die eigene Recherche nach einem wirklich talentierten Redner kann jedoch außerordentlich zeitintensiv sein. Es ist und bleibt unumgänglich, sich mit dem Redner im Detail zu befassen, wenn man den geeigneten für das eigene Event aufspüren möchte. Redner für Betriebsversammlungen finden Sie hier auch.